La billetterie en ligne gratuite pour les associations

Créer une billetterie en ligne entièrement gratuite pour votre association. Concert, atelier, formation, cours ou tout autre événement associatif.

L’ère à laquelle nous vivons se veut généralement humaine, remplie de sens et de partage. On se trouve souvent face à des situations ou des événements qui nous touchent. Le terme « partager » prend tout son sens. Plus on avance dans le temps, plus le milieu associatif se développe. Un milieu dans lequel, préparatif et communication demandent beaucoup de temps. Ainsi, lorsqu’on gère une association, il est primordial de savoir comment limiter son temps et l’organiser surtout quand les associations sont gérées par des bénévoles. Les applications ou outils sur le marché ne répondent pas forcément à toutes nos attentes. Elles proposent souvent des solutions qui répondent partiellement à des besoins. Impliquant de jongler avec différents outils hétérogènes pour répondre à ces besoins. 

Au cours de cet article, vous connaîtrez tous les détails les plus pertinents lorsque vous organisez un événement notamment sur les réservations et le paiement. 

Quel est le but de créer une billetterie en ligne grauite pour son association ?  

Vous organisez un atelier, une compétition, un concert, un conférence, une course, une formation, un spectacle, ou un tournoi pour des étudiants, Soirée Sympa peut vous accompagner de A à Z dans l’encaissement, la diffusion, la gestion financière de votre événement et beaucoup d'autres fonctionnalités.

Exemple d’associations humanitaires 

Une association humanitaire qui organise par exemple un spectacle caritatif pour faire financer un projet, peut désormais encaisser des paiements pour ces entrées en quelques minutes à peine et ceci est totalement gratuit (si si c'est zéro pourcent ! On vous expliquera plus loin).

D’ailleurs toute autre forme de paiement est gratuite pour les associations sur Soirée Sympa. Exemple les cagnottes, les dons ou les cotisations en tout genre avec des paiements ponctuels ou récurrent… 

Associations sportives 

Une association sportive qui gère des d’adhésions peut voir son processus d’inscription grandement fluidifié par une billetterie en ligne comparé à une inscription papier avec des paiements par chèque ou virement. Car après tout, qui d’entre nous ne dispose pas actuellement d’une carte bancaire ? Votre prochain adhérent peut s’inscrire un dimanche soir sans bouger de son canapé. 

La plateforme Soirée Sympa permet donc de numériser tout votre travail en quelques clics.  

Associations artistiques, associations étudiantes...

De la même manière, une association qui organise des cours de danse ou de théâtre, peut désormais gérer ses inscriptions comme des professionnels. L’intérêt donc qu’on peut trouver à une billetterie en ligne pour son association est la dématérialisation de tout le processus de paiement. Tout se passe, tout compte fait en ligne : paiements, billets, statistiques au sein de la plateforme.   

Pour profiter de cet attirail, rien de plus simple, il vous suffit juste de créer votre évènement de façon rapide et personnalisée, en y ajoutant un formulaire qui vous permettra de connaître en détail vos participants, selon les champs que vous aurez sélectionné. Alors, cela représentera officiellement votre guichet virtuel. Vos participants pourront par la suite être en état de se procurer leurs places. 

Pour conclure, une billetterie en ligne est donc une plateforme de gestion et d’organisation d’évènements qui vous permettra la vente de billets et la collecte d'informations sur vos participants mais sans forcément vous facturer de tarif pour ce service.

L’Utilité d’une billetterie en ligne ? 

Lorsqu’on organise un événement, l’enjeux peut être important.  Il faut par exemple avancer des frais pour réserver une salle, louer du matériel, réserver d’autres prestations notamment artistiques ou autre… Tout cela implique un risque financier qui peut être important mais heureusement ou malheureusement cela risque d’être malgré tout insuffisant pour réussir son événement. Car il faut encore s’occuper de la vente des billets. Il est donc important de réussir cette dernière partie notamment en la simplifiant au maximum. Mettre en place un système de réservations par téléphone risque d’être non adapté. D’une part car les réservations ne sont pas fermes, et d’autre part cela implique une ligne téléphonique active en permanence pour recevoir les appels. Le jour J également, il faudra que l’association mettent en place pas mal de bénévoles qui viendront vérifier les noms de chaque participant sur un papier pour le contrôle de l’accès. 

Avec Soirée Sympa, vous disposez d’un outil qui vous permet après votre création de billetterie d’avoir un accès au guichet virtuel sans limite de temps, ni contraintes de lieux. Ainsi vos participants peuvent réserver à n’importe quel moment leurs billets. Et cette fois toutes les réservations sont fermes. 

Si vous êtes un adepte des réseaux sociaux, point positif puisqu’on sait à quel points ces plateformes sont un tremplin de visibilité, vous disposerez d’une option vous permettant de mettre en avant votre évènement. Un gain de temps considérable vous attend ! En matière de visuel et graphisme, Soirée Sympa vous permet de personnaliser votre support de vente en changeant la police, les couleurs et même la photo. Un point qui vous permettra de donner un avant goût à vos participants. 

Pour vous, organisateurs, cette plateforme vous permet de suivre vos achats de billets en temps réel grâce au tableau de bord et vous pouvez également effectuer un contrôle d'entrées en exportant la liste ou encore en scannant les entrées à l'aide de votre smartphone ou d'une tablette. Cela va sans dire qu’un reçu est également délivré lors de l’achat du billet. Utile dans le cas d’une personne morale. Ainsi, ces outils simples d'utilisation permettent de gérer les données collectées, mais aussi d'organiser des événements sans paramétrer de compteurs ! 

Est-ce vraiment gratuit ? Et pourquoi donc ? 

Chez Soirée Sympa, lors de votre inscription, les paiements que vous encaisserez à la suite de la vente de billets, par exemple vous sont intégralement reversés. Il est à noter aussi que lorsque vos fonds sont reversés sur votre compte bancaire, il n’y a non plus aucuns frais déduit.Tous les encaissements sur Soirée Sympa sont totalement gratuits pour les associations. Cela veut dire que si une association encaisse 100€, les 100€ sont intégralement reversés sur son compte bancaire.Soirée Sympa se finance donc en proposant un pourboire optionnel au donateur lors de chaque paiement. Le donateur a ainsi la possibilité de le personnaliser s’il le souhaite ou de l’annuler s’il ne souhaite pas laisser de pourboire. Il paiera ainsi uniquement le montant destiné à l’association en question. 

En somme Soirée Sympa ne se limite pas simplement à une billetterie en ligne, mais vous avez en outre beaucoup d’outils vous permettant de gérer au mieux votre association de manière professionnelle mais uniquement avec le temps que vous décidez de lui accorder.