Comment communiquer sur son évènement ou spectacle ?

Festivals, évènements, pièces de théâtre, concerts… Tout organisateur a besoin, à un moment ou à un autre, d’aller à la rencontre de son public. Pour cela, un seul moyen : communiquer ! Cette tâche peut au premier abord sembler difficile mais avec de la bonne préparation, il y a aucune raison de ne pas la réussir. Vous avez peut-être déjà tout fait pour faire connaître votre évènement sur internet, mais vous n’avez pas forcément toutes les cartes en main pour inciter les gens à rejoindre votre cause ? Le but : faire connaître votre évènement pour que les personnes que vous ciblez se transforment en potentiels participants. Pour cela, il va vous falloir une stratégie pour leur donner envie de venir à votre événement, puis de se rendre sur votre site web pour réserver leur billet ou s’inscrire ! Boostez vos actions avec les étapes suivantes.  

Cibler son public

Il est important pour vous de réfléchir dès le début à quel public vous visez pour votre évènement : étudiants, personnes âgées, grand public… Il est recommandé d’adapter sa communication à la cible qu’on souhaite viser en privilégiant des canaux communicatifs accoutumés. Imaginez communiquer sur un évènement en rapport avec la danse et se retrouver en première page d’un magazine de moto. Vous pourriez vous imaginer que n’importe qui pourrait être intéressé par votre évènement… et c’est peut-être le cas. Mais tout le monde ne prend pas l’initiative d’acheter un billet et de participer à votre évènement.

Varier ses canaux de communication 

Que vous soyez un professionnel ou un organisateur d'événements amateur, votre objectif est que votre événement rencontre le public et remporte un certain succès. Qu'il s'agisse de créer une affiche ou de créer un petit site web, voici un résumé de toutes les opérations qui vous aideront à promouvoir votre événement. Il est obligatoire de communiquer sur différents canaux pour connaitre un impact plus important, afin d’optimiser l’efficacité et la rentabilité d’une campagne. Il est primordial de choisir les canaux qui répondront au mieux aux attentes de vos clients. Voici quelques exemples 

Utiliser son site internet 

Votre site est la vitrine qui donne un avant goût de tout ce que vous proposez. Il est essentiel d’alimenter du contenu régulièrement pour que vos lecteurs puissent être à l’affut de toutes nouveautés. Pour chaque événement il est alors important de le mettre ce dernier le plus en valeur possible et d’y indiquer les informations les plus importantes : la date de début, fin de l’événement, l’itinéraire… La plateforme Soirée Sympa vous permet une meilleur visibilité sur votre site lors de vos événements. Lorsque vous créez une billetterie en ligne pour la vente de billets, vous avez la possibilité d'intégrer facilement la billetterie sur votre site internet pour rediriger directement vos participants à la réservation de billets. 

Présenter son événement sur les réseaux sociaux 

En 2021, il est difficile de ne pas être inscrit sur un réseau social. En général peu importe notre situation, rares sont les personnes qui ne bénéficient pas d’un accès sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter ou encore Linkedin sont des mines d’or pour communiquer sur l’ensemble de l’actualité en lien avec votre événement. Facebook, vous permettra en l’occurence de créer un événement depuis votre page. Remplissez tous les champs pour donner un maximum d’informations sur le thème, le lieu et la date. Il est possible de pouvoir cibler directement le type de personne qui pourront avoir accès à votre évènement. Vous pouvez sélectionner des gens selon leur âge, leur situation amoureuse, leur formation ou encore la ville où ils résident. 

Soirée Sympa vous met à disposition un outil qui vous permettra d’avoir un double référencement et donc une double communication. Le principe est simple, après la création de votre billetterie, la plateforme vous proposera un lien, lien qui pourra être partagé et relayé sur tous vos supports. Soirée Sympa vous permet même d’avoir votre événement sur sa page d’accueil. Un bon moyen d’avoir une visibilité doublée.  

Distribuer des affiches et prospectus 

Poser des affiches dans les rues aux alentours de l'emplacement de votre évènement en 2021 reste un bon choix. Veuillez noter que de tels affichages doivent être autorisés par la mairie concernée. Dans le cas contraire, votre activité d'affichage sera considérée comme « sauvage » et donc illégale. Il convient donc de respecter les règles en vigueur, notamment retirer l'affiche dans la semaine suivant la fin de l'événement.

Par conséquent, placer ces supports physiques (affiches, banderoles, dépliants, flyers et prospectus ) pour promouvoir votre événement reste un moyen de publicité peu cher efficace.  Et étant donné que la technologie QR code s'est beaucoup développé ces dernières années avec le Covid, pensez à mettre un code sur vos affiches menant irectement vers votre billetterie. Ainsi, un passant pourrait directement scanner le code et tomber sur votre billetterie pour réserver des billets. 

Communication radio 

Quand on pense « communication », on ne s’attarde pas forcément sur une communication Radion. On a souvent l’impression que les coûts seront trop élevés et pas souvent adapté à tous les budgets. L’avantage d’une communication faite par une radio est qu’elle est écoutée partout donc omniprésente : dans la voiture, sous la douche ou au travail. On compte chaque semaine en France, près de 9 français sur 10 qui écoutent la radio. De quoi avoir un impact considérable pour son événement. 

Au niveau du prix, il est possible de trouver un compromis sans forcément débourser de l’argent. Par exemple, si vous souhaitez organiser une soirée, vous pouvez discuter d’un échange de bon procédé. C’est à dire, négocier un spot pour promouvoir votre événement et en échange offrir à la radio des billets qu’elle pourra utiliser lors d’un jeu concours ou d’une tombola par exemple. Un bon moyen pour attirer des auditeurs pour la radio et des participants pour votre événement. Une stratégie gagnant-gagnant et tout ça sans débourser un euro. 

Profiter de la communication pour vendre 

Avec une solution de billetterie en ligne comme Soirée Sympa, vous pouvez inscrire votre événement en ligne en quelques clics. Un réel avantage car lorsque vous communiquez sur les réseaux sociaux par exemple ou autre, vous pouvez partager directement le lien de réservation directe à votre événement avec tous vos contacts. Le retour sur investissement de la communication est donc immédiat ! Dès lors, s'y inscrire n'en sera que plus simple, et vous pouvez logiquement vous attendre à plus de participants que si votre communication était diffusée via un moyen donné et la réservation devra être faite via un autre canal.

Soirée Sympa est une plateforme qui vous permet de créer une billetterie en ligne pour tous vos événements. Tout la gestion de votre billetterie se trouve dans une même surface.

De même, publiez régulièrement des annonces sur le nombre de places restantes peut parfois mettre de la pression sur les participants pour réserver leurs billets (notamment sur les réseaux sociaux). L'urgence peut persuader les plus hésitants de s'inscrire à votre événement à la dernière minute !